Le Building Information Modeling (BIM) est une méthodologie dans le secteur du Bâtiment, offrant des avantages significatifs en termes de gestion de projet, de communication et de réduction des risques. Au cœur du BIM se trouvent les Exigences en matière d’informations sur le projet (PIR). Dans cet article, nous explorerons en profondeur ce qu’est le PIR, pourquoi il est essentiel, son contenu, comment le rédiger, et enfin sa finalité dans le contexte du BIM.
Qu’est-ce que le PIR ?
Le PIR est un modèle de besoins d’information spécifiques à une commande, défini en fonction des activités et des processus propres à l’organisation. Il reflète les besoins en informations liés à :
- L’activité commerciale stratégique,
- La gestion stratégique de l’actif,
- Aux obligations réglementaires,
- L’élaboration de politiques,
- La planification de portefeuille.
Il décrit les informations nécessaires pour atteindre les objectifs définis dans l’Organisational Information Requirements (OIR) en relation avec une commande spécifique. Il est segmenté en sections spécifiques pour chaque point de décision, qui sont complétées au fur et à mesure du contrat. Ainsi, le PIR représente les besoins d’information au niveau procédural et sert de référence pour la gestion de l’information tout au long du projet.
Pourquoi définir le PIR ?
La définition du PIR revêt une importance cruciale dans un projet BIM. Elle garantit que les informations nécessaires au projet sont correctement définies et partagées, ce qui contribue à la réussite du projet de plusieurs manières :
- Répondre aux besoins réels du client : En spécifiant clairement les besoins en information sur le projet, le client s’assure que le projet est conçu pour répondre à ses attentes et objectifs spécifiques,
- Gestion efficace de l’information : Le PIR assure un déroulement fluide du projet en définissant les informations essentielles à chaque étape, évitant les pertes de données et optimisant la gestion du temps, des coûts, et des processus,
- Réduction des risques : En structurant les exigences en information conformément à la norme ISO 19650, les risques liés à la gestion du contenu de l’information sont réduits, garantissant une transition efficace entre les phases du projet par rapport à un processus de construction traditionnel.
L’établissement du PIR est donc essentiel pour s’assurer que le projet répond aux besoins réels du client. En spécifiant clairement les besoins en information sur le projet, le client permet au mandataire de développer des produits d’information qui répondent aux attentes. Cela assure un déroulement fluide du projet et une gestion efficace de l’information.
De plus, en appliquant la méthodologie BIM et en structurant les exigences en information conformément à la norme ISO 19650, l’objectif est de réaliser un projet plus compétitif et de meilleure qualité.
Le Contenu du PIR : Les Besoins du Projet
Le contenu du PIR est diversifié et dépend des besoins spécifiques du projet et des objectifs du client. Pour chaque point de décision, une section spécifique du PIR est préparée, qui sera ensuite complétée et affiné en cours de contrat. Cela permet de couvrir de manière exhaustive tous les besoins en informations tout au long du projet.
Le contenu du PIR peut varier en fonction des besoins spécifiques du projet, mais il comprend généralement les éléments suivants :
- Objectifs du projet : Le PIR doit clairement définir les objectifs du projet, qu’ils soient stratégiques, opérationnels, managériaux, techniques, juridiques, commerciaux, financiers, ou liés aux ressources humaines, etc.
- Besoin d’informations : Le PIR identifie les besoins en informations liés à l’organisation pour le projet et à ses besoins en matière de planification, d’investissement, de gestion, et bien plus encore. Cela inclut notamment les besoins du projet liés aux quatre points présentés précédemment : Activité commerciale stratégique, Gestion stratégique du bien immobilier, Obligations réglementaires, Élaboration de politiques, Planification de portefeuille.
La rédaction du PIR : Par qui et comment ?
La rédaction du PIR appartient au client ou à une personne désignée par lui. Elle implique les étapes suivantes :
- Analyse des besoins : Le client doit analyser et comprendre les informations nécessaires pour soutenir les objectifs organisationnels et du projet,
- Communication des besoins : Les besoins en information doivent être clairement communiqués aux parties concernées, y compris le mandataire du projet,
- Développement des produits d’information : Le développement des produits d’information en fonction des besoins spécifiques du client, en se basant sur les exigences en matière d’information sur le projet.
La collaboration entre le client et le mandataire est essentielle pour garantir que le PIR est correctement défini et respecté tout au long du projet.
La Finalité du PIR selon la norme ISO 19650
Le PIR, en tant qu’élément central de la gestion de l’information dans les projets BIM, assure une définition précise et un partage adéquat des informations nécessaires, favorisant ainsi la fluidité du projet. En alignant les exigences en information selon la norme ISO 19650, il diminue les risques associés à la gestion de l’information, réduisant ainsi les inefficacités temporelles et monétaires habituellement rencontrées dans les processus traditionnels de construction.
Son objectif réside dans la construction d’un projet qui répond de manière précise et efficiente aux besoins du client et de l’organisation. En établissant dès le départ les besoins en informations, le PIR joue un rôle clé dans la réussite globale du projet BIM, permettant une communication claire des besoins en informations par le client et une adaptation des produits d’information par le mandataire selon ces besoins spécifiques.
Ce processus assure une réalisation du projet et, de soi, des travaux avec des connaissances approfondies et une qualité informationnelle constante tout au long du projet. Le PIR s’avère ainsi être un pilier fondamental pour le succès de la pratique du BIM, facilitant la création de projets plus compétitifs, de meilleure qualité et mieux structurés.
Ce qu’il faut retenir
Qu’est-ce que le PIR dans le contexte du BIM ?
Le PIR (Project Information Requirements) représente un modèle de besoins spécifiques en informations pour un projet donné. Il identifie les informations nécessaires pour atteindre les objectifs définis dans l’Organisational Information Requirements (OIR) en relation avec une commande spécifique.
Pourquoi est-il essentiel de définir le PIR dans un projet BIM ?
Définir le PIR est crucial car il garantit que les informations nécessaires au projet sont correctement définies et partagées. Cela répond aux besoins réels du client, assure une gestion efficace de l’information, et réduit les risques liés à la gestion du contenu informationnel.
Quelles informations sont contenues dans le PIR ?
Le contenu du PIR varie en fonction des besoins spécifiques du projet, mais il inclut généralement les objectifs du projet et les besoins en informations liés à l’organisation, tels que les activités commerciales stratégiques, la gestion stratégique du bien immobilier, les obligations réglementaires, etc.
Qui rédige le PIR et comment se déroule sa rédaction ?
Le client ou une personne désignée par lui est responsable de la rédaction du PIR. Sa rédaction implique l’analyse des besoins en information, la communication claire de ces besoins à toutes les parties impliquées, et le développement des produits d’information adaptés aux exigences spécifiques du client.
Quelle est la finalité du PIR selon la norme ISO 19650 dans le BIM ?
Le PIR, conformément à la norme ISO 19650, vise à assurer une gestion précise des informations nécessaires au projet, favorisant ainsi la fluidité du projet. Il réduit les risques liés à la gestion de l’information et contribue à la création de projets plus compétitifs, de meilleure qualité et mieux structurés l’information.
Conclusion de l’article
Le Project Information Requirements (PIR) dans le domaine du BIM représente un élément fondamental pour la réussite des projets de construction en BIM. En définissant de manière précise les besoins spécifiques en informations, le PIR garantit une gestion fluide et efficace de l’information tout au long du projet, répondant ainsi aux attentes réelles du client. En alignant les exigences en information selon la norme ISO 19650 et en appliquant le BIM, le PIR offre une approche structurée, réduisant les risques, évitant les pertes de données et améliorant la qualité globale du projet. Il incarne ainsi la nécessité de comprendre les besoins du client, de structurer efficacement les informations et de minimiser les risques, contribuant à la création de projets compétitifs, de haute qualité et bien structurés, ajoutant ainsi une valeur significative au secteur de la construction et du BIM.