Dans le domaine du Building Information Modeling (BIM), les Exigences en matière d’Informations sur les Actifs (AIR) revêtent une importance capitale. Elles définissent les informations essentielles pour garantir le bon fonctionnement, la gestion adéquate et la maintenance durant tout le cycle de vie d’un actif construit. Cet article explore en détail la structure, la signification et la pertinence de ces exigences dans le contexte du BIM.
Qu’est-ce que les Exigences en matière d’Informations sur les Actifs (AIR) ?
Les Exigences en matière d’Informations sur les Actifs (AIR) représentent un pilier essentiel dans le cadre du processus BIM, contribuant à la gestion stratégique et opérationnelle des actifs construits. Elles jouent un rôle fondamental en identifiant de manière exhaustive et détaillée les besoins en informations tout au long du cycle de vie d’un bien bâti.
Identification des besoins pour une gestion complète
L’AIR se concentre sur la collecte de données et la définition des informations cruciales nécessaires pour assurer le bon fonctionnement, la maintenance et la gestion à long terme des actifs. Ces exigences ne se limitent pas à la simple collecte de données, mais englobent également les méthodes et les modalités pour obtenir ces informations de manière efficiente.
Structuration et création de Modèles d’Informations sur les Actifs (AIM)
En déterminant la structure, le format et le contenu des données associées à un actif, les AIR servent de base pour la création d’un Modèle d’Informations sur les Actifs (AIM).
À titre indicatif, l’AIM (Asset Information Model) représente la matérialisation numérique des informations regroupées et structurées relatives à un actif tout au long de son cycle de vie. C’est une représentation détaillée et exhaustive des données et des caractéristiques de l’actif, incluant généralement :
- des informations décrivant l’intention de conception originale,
- les détails de la propriété,
- les interventions réalisées,
- les détails des performances opérationnelles,
- les modèles 3D développés dans le cadre du projet.
L’AIM est donc le résultat concret des exigences fixées dans l’AIR. Elles permettent de façonner, organiser et classifier les informations nécessaires à une gestion efficace et structurée.
L’Importance de Définir les Exigences en matière d’AIR
La définition précise des Exigences en matière d’Informations sur les Actifs (AIR) revêt une importance capitale dans le domaine du BIM en raison de son rôle fondamental dans la gestion optimale des actifs construits.
Établissement de directives claires et précises
Les AIR constituent un cadre détaillé et structuré, définissant de manière explicite toutes les informations requises pour le fonctionnement, la maintenance et la gestion d’un actif tout au long de son cycle de vie. En établissant des directives claires, elles offrent un plan d’action précis pour la collecte, l’organisation et la structuration des données essentielles à chaque phase de vie de l’actif.
Garantie de conformité et de cohérence
En spécifiant les informations nécessaires et les méthodes pour les produire, les AIR assurent la conformité aux normes et exigences spécifiques, tout en garantissant la cohérence des données. Cette approche structurée minimise les risques d’erreurs ou de lacunes dans les informations collectées, assurant ainsi la fiabilité et la qualité des données associées à l’actif.
Optimisation de la gestion de l’Actif
Bien que l’AIM soit l’outil qui présente l’ensemble des informations sur l’actif, l’AIR joue un rôle fondamental en fournissant les exigences initiales pour la structuration de ces informations. En offrant un cadre structuré, l’AIR permet de répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs finaux, facilitant la gestion de l’actif en mettant à disposition des données pertinentes, organisées et conformes aux exigences prédéfinies.
Le Contenu de l’AIR : Les Exigences pour l’Actif
Les exigences en matière d’informations sur les actifs (AIR) se subdivisent en trois sections essentielles : Gestion, Commerciale et Technique. Chaque section a pour objectif de catégoriser les types d’informations nécessaires pour assurer une gestion complète et adéquate d’un actif dans son cycle de vie :
Section Gestion
Cette section établit les normes, procédures et méthodes administratives pour garantir une gestion organisée et efficace de l’actif. Elle sert de référence pour la gouvernance et la supervision globale de l’actif, permettant ainsi à l’équipe de gestion de suivre des lignes directrices claires pour une gestion efficace de l’actif.
Section Commerciale
Cette section se concentre sur les aspects économiques et contractuels relatifs à l’actif. Elle englobe les différents paramètres financiers, notamment les coûts liés à l’exploitation, à la maintenance, ainsi que les dépenses potentielles associées à l’actif. Cette section aborde les aspects économiques et contractuels associés à l’actif. Ainsi, elle offre une vision globale des aspects économiques permettant à la maîtrise d’ouvrage de mieux planifier et gérer les ressources financières en relation avec l’actif.
Section Technique
Cette section concerne les données techniques essentielles pour garantir une gestion efficace de l’actif. Elle englobe un ensemble d’informations concernant les aspects techniques de l’actif, notamment les données structurelles, architecturales, relatives aux équipements, aux matériaux utilisés et aux procédures de maintenance. La section technique vise à fournir un aperçu complet des composants techniques de l’actif, facilitant ainsi sa gestion et son entretien tout au long de son cycle de vie.
Il est important de souligner que ces sections définies sont flexibles et peuvent être adaptées selon les besoins spécifiques du gestionnaire ou de l’actif concerné. Cette modularité permet une personnalisation en fonction des exigences particulières ou des caractéristiques propres à l’actif, offrant ainsi une approche adaptable pour répondre précisément aux besoins en gestion et en suivi de l’actif tout au long de son cycle de vie.
Rédaction de l’AIR : Les Éléments Clés
Comprendre comment rédiger l’Asset Information Requirements (AIR) implique de cerner la manière dont chaque section spécifique de l’AIR doit être structurée et détaillée. Pour ce faire, il est crucial de suivre une approche méthodique, en tenant compte des besoins spécifiques de gestion de l’actif concerné.
Section Gestion :
- Type d’actif : Définir le type d’actif est crucial car cela établit la base pour les stratégies de gestion ultérieures. Cela permet de distinguer entre différents actifs et de déterminer les besoins spécifiques liés à chacun.
- Procédures et normes : Ces éléments définissent les règles et les méthodes à suivre pour une gestion efficace. Elles garantissent la conformité et la cohérence dans les opérations, ce qui est essentiel pour maintenir des normes de qualité.
- Données d’identification : Ces informations spécifiques aident à distinguer et à suivre chaque actif de manière unique. Elles facilitent également la traçabilité et la gestion des actifs individuels.
- Documentation photographique : Les images visuelles complètent les données textuelles, offrant une compréhension plus claire de l’état et des caractéristiques physiques de l’actif.
- Documents de garantie : Ces documents garantissent la conformité aux engagements contractuels et peuvent être cruciaux pour la gestion des risques.
- Dossiers d’entretien : Ils permettent un suivi détaillé des activités de maintenance et d’entretien, assurant la fiabilité et la durabilité de l’actif.
- Plans d’entretien : Ces plans établissent les étapes et les calendriers pour maintenir l’actif en bon état de fonctionnement, réduisant les risques de défaillance ou de panne.
- Plans d’urgence : Définir les plans d’action en cas de situations d’urgence est crucial pour assurer la sécurité des occupants et la préservation de l’actif.
- Processus de désinvestissement : Ces informations tracent la manière dont l’actif peut être retiré ou cédé à la fin de son cycle de vie, permettant une planification proactive.
Section Commerciale :
- Fonction du bien : Identifier clairement la fonction de l’actif est primordial pour comprendre son utilisation et ses impacts opérationnels.
- Coordonnées du fournisseur : Avoir ces informations assure une communication efficace pour la maintenance et les réparations.
- Modalités d’échange et de livraison : Définir les processus de transaction assure une gestion logistique fluide et efficace.
- Délais de livraison : Cela permet de planifier et d’anticiper les besoins en temps et ressources.
- Coût d’exploitation et de maintenance : Ces données financières sont cruciales pour la planification budgétaire et la rentabilité de l’actif.
Section Technique :
- Données structurelles : Elles fournissent des détails sur la construction physique de l’actif.
- Données architecturales : Elles décrivent la conception et la disposition de l’actif.
- Données sur les installations : Ces informations concernent les équipements et systèmes utilisés.
- Données de construction : Elles comprennent les aspects liés au processus de construction.
- Types de matériaux utilisés : Ces informations sont essentielles pour la maintenance et la durabilité de l’actif.
- Données de mise en service : Elles renseignent sur les processus de démarrage et de fonctionnement initial.
- Services développés : Ces informations détaillent les services spécifiques liés à l’actif.
Rédiger l’AIR implique donc de créer des documents bien structurés et détaillés dans chacune de ces sections, en prenant en compte les besoins spécifiques de l’actif et en veillant à ce que les informations soient claires, précises et conformes aux normes établies. Cette rédaction doit être réalisée en collaboration avec toutes les parties prenantes impliquées dans la gestion de l’actif afin de garantir une compréhension et une exécution adéquates des exigences définies.
L’Importance des mises à jour définies par l’AIR en lien avec l’AIM dans les Processus BIM
Dans le cadre des processus BIM, les Exigences en matière d’Informations sur les Actifs (AIR) revêtent une importance cruciale, étant étroitement liées au modèle d’informations sur les actifs (AIM). Comme expliqué précédemment, l’AIM représente l’élément central grâce auquel le propriétaire ou l’exploitant chargé de la gestion de l’actif présente les données vitales pour sa bonne gestion, tout en définissant les modalités de production et d’organisation.
Cette relation entre l’AIR et l’AIM est fondamentale car l’AIM est conçu pour évaluer en interne les événements déclencheurs, qu’ils soient planifiés ou non, ayant un impact sur l’actif, et qui nécessitent l’acquisition de nouvelles informations ou des mises à jour.
Ces événements, qu’ils résultent de changements réglementaires, de travaux de réparation, d’évolution des exigences organisationnelles ou d’autres actions relatives à l’entretien ou à la cession de l’actif, exigent une mise à jour de l’AIM pour refléter ces changements.
L’AIR anticipe ces besoins de modification de l’AIM en prévoyant les modalités et les mécanismes de mise à jour ou d’adaptation face à ces événements déclencheurs. En fixant les conditions et les exigences en matière d’informations, l’AIR assure une cohérence et une actualisation constantes des informations intégrées dans l’AIM, permettant de répondre aux besoins évolutifs et aux changements survenant tout au long de la durée de vie de l’actif. Cela permet ainsi de garantir la continuité et la pertinence des données intégrées dans l’AIM.
La Finalité de l’Asset Information Requirements (AIR)
L’AIR a pour finalité première de définir de manière précise et organisée les besoins en informations essentielles à la gestion optimale d’un actif tout au long de son cycle de vie. Cependant, au-delà de cette mission fondamentale, l’AIR présente plusieurs objectifs et finalités stratégiques :
- Alignement aux Objectifs Stratégiques : Les AIR assurent une cohérence entre les données collectées et les objectifs stratégiques de l’organisation concernée (OIR). En intégrant ces objectifs dès la phase d’établissement des besoins en informations, l’AIR garantit que les données recueillies sont alignées sur les attentes globales de l’entreprise.
- Facilitation pour les prises de décisions : En définissant clairement les informations requises pour chaque phase du cycle de vie de l’actif, l’AIR facilite la gestion opérationnelle. Elle fournit une structure détaillée qui guide la collecte, l’organisation et la structuration des données, facilitant ainsi la prise de décision tout au long du processus.
- Référence pour les Contrats et les Accords : L’AIR sert de référence lors de l’établissement des contrats et accords relatifs à l’actif. Elle spécifie de manière détaillée les besoins en informations, définissant ainsi un cadre de référence incontournable pour la livraison et la gestion des informations tout au long du projet.
- Adaptabilité aux Besoins Évolutifs : Une des finalités clés de l’AIR est sa flexibilité. Elle peut être adaptée et ajustée en fonction des évolutions ou des besoins spécifiques qui peuvent surgir au fil du temps, garantissant ainsi une pertinence continue des informations pour la gestion de l’actif.
- Optimisation de la Collaboration et de la Compréhension : En impliquant toutes les parties prenantes, la rédaction de l’AIR favorise la collaboration et assure une compréhension commune des exigences en matière d’informations. Elle crée un langage commun entre les différentes parties impliquées dans la gestion de l’actif.
- Amélioration Continue et Adaptation : L’AIR doit évoluer au fil du temps pour rester pertinente. Elle sert de référence pour évaluer et ajuster les besoins en informations en fonction des changements technologiques, réglementaires ou opérationnels, assurant ainsi une amélioration continue de la gestion de l’actif.
Finalement, l’objectif principal de l’AIR est d’être un document directeur, cohérent et évolutif, assurant la pertinence, la qualité et la fiabilité des informations nécessaires à une gestion efficace des actifs tout au long de leur cycle de vie. Son rôle s’étend bien au-delà de la simple collecte de données, agissant comme une feuille de route stratégique pour la gestion optimale des actifs dans le contexte BIM.
Ce qu’il faut retenir
Qu’est-ce que représentent les Exigences en matière d’Informations sur les Actifs (AIR) dans le contexte du BIM ?
Les AIR sont des directives structurées qui définissent de manière exhaustive les informations cruciales pour garantir le bon fonctionnement, la gestion et la maintenance des actifs tout au long de leur cycle de vie dans le cadre du Building Information Modeling (BIM). Elles servent de cadre essentiel pour collecter, organiser et structurer les données nécessaires à la gestion des actifs.
Comment est formalisé l’AIR dans un projet BIM ?
L’AIR est formalisé en identifiant de manière détaillée les besoins en informations tout au long du cycle de vie de l’actif. Il se structure en trois sections essentielles (Gestion, Commerciale et Technique) définissant les normes, procédures, données techniques et économiques nécessaires à une gestion complète de l’actif.
Quel est le lien entre l’AIR et l’AIM (Asset Information Model) dans un projet BIM ?
L’AIR définit les exigences en informations, tandis que l’AIM est le résultat concret de ces exigences, représentant numériquement les données structurées de l’actif tout au long de sa vie.
Comment l’AIR s’adapte-t-elle aux évolutions et aux changements de l’actif ?
L’AIR peut être ajustée en prévoyant les modalités et les mécanismes de mise à jour ou d’adaptation face aux changements. Cela permet une amélioration continue en évaluant et ajustant les besoins en informations, assurant ainsi une gestion adaptée des actifs dans un environnement évolutif.
Quels sont les principaux objectifs stratégiques de l’AIR ?
L’AIR vise à aligner les données collectées sur les objectifs stratégiques globaux de l’organisation définis par l’OIR, à faciliter la prise de décisions opérationnelles, à servir de référence pour les contrats et accords, à s’adapter aux besoins changeants et à favoriser la collaboration entre les parties prenantes impliquées dans la gestion de l’actif.
Conclusion de l’article
Les Exigences en matière d’Informations sur les Actifs (AIR) définissent de manière détaillée et exhaustive les données cruciales pour une gestion optimale des actifs durant leur cycle de vie. Structurées de façon à formaliser les enjeux en matière de Gestion, Commerciale et Technique, ces exigences ne se limitent pas à une simple collecte de données, mais servent de feuille de route stratégique. Elles façonnent la création de l’Asset Information Model (AIM), offrant une représentation numérique complète des actifs. Au-delà de son rôle direct, l’AIR aligne les données sur les objectifs stratégiques, facilite les prises de décisions, et sert de référence pour les contrats, assurant une gestion adaptative et de qualité, affirmant ainsi sa place centrale pour une gestion optimale des actifs dans le contexte BIM.