Le Building Information Modeling (BIM) est en train de révolutionner le secteur du BTP et les méthodologies qui y sont liés. Au cœur de cette révolution se trouvent les Exigences d’Information Organisationnelles (OIR), un élément fondamental pour toute organisation désirant réussir dans le domaine du BIM. Cet article explorera en profondeur ce que sont les OIR, leur importance, leur contenu, comment les rédiger, leur finalité et comment elles sont intégrées dans la norme ISO 19650.
Qu’est-ce que l’OIR dans le BIM ?
L’Organisational Information Requirements (OIR), ou Exigences en Matière d’Informations Organisationnelles dans le BIM, est un élément essentiel du processus BIM. L’OIR est défini dans la norme ISO 19650, qui établit un cadre pour la gestion des informations dans l’industrie de l’Architecture, de l’Ingénierie et de la Construction (AEC).
L’OIR se concentre sur la définition des besoins généraux en informations d’une organisation. Il diffère des exigences d’information spécifiques aux actifs ou aux projets, car il s’attarde sur les besoins globaux de l’organisation, indépendamment des projets spécifiques ou des actifs individuels.
Il s’agit donc d’un processus préliminaire, basé sur l’analyse des processus organisationnels, qui permet de définir les informations nécessaires à la gestion des ressources, des opérations et des fonctions d’une entreprise. Chaque organisation a ses propres besoins, et il incombe à l’ensemble des acteurs impliqués de les identifier, de la planification à la gestion stratégique et financière.
Pourquoi Définir l’OIR dans le BIM ?
La définition de l’OIR revêt une importance capitale, car elle joue un rôle clé dans l’établissement d’une base solide pour un projet BIM. Elle est développée bien avant la phase de conception et découle de l’analyse des processus de l’entreprise. La diversité des besoins en informations d’une organisation dépend de ses objectifs et de ses besoins commerciaux. L’OIR aide à identifier ces besoins, qu’ils concernent la gestion stratégique des actifs, la planification des activités financières, ou les règles internes et externes.
Ainsi, l’OIR garantit que les informations essentielles sont disponibles pour gérer les actifs de manière optimale et conforme aux normes et réglementations, ce qui réduit les risques liés à l’insuffisance des données.
Le Contenu de l’OIR : Diversité des Besoins en Informations
L’OIR est axé majoritairement sur les besoins d’informations des organisations, des besoins commerciaux et des objectifs associés. Il conviendra donc de les identifier en décrivant les points suivants interne à votre structure :
- Gestion Stratégique des Actifs : définir les besoins en informations liés à la gestion à long terme des actifs, en aidant à prendre des décisions stratégiques pour leur développement et leur durabilité.
- Planification des Activités Opérationnelles : inclure les informations essentielles pour la planification et l’exécution des activités opérationnelles liées aux actifs, garantissant leur fonctionnement optimal.
- Activités Financières Stratégiques : spécifier les informations financières nécessaires pour prendre des décisions stratégiques en matière d’investissement, de budget et de rentabilité.
- Règles Internes et Externes : tenir compte des exigences légales, réglementaires et internes qui guident la gestion des actifs et des projets BIM.
Par conséquent, les OIR englobent une vaste gamme de besoins en informations, tous cruciaux pour une gestion efficace des actifs et des projets BIM. Ils couvrent un large éventail d’aspects associés aux points décrits ci-dessus et plus généralement les suivants :
- Étude et Planification des Ressources : Ils englobent l’analyse et la planification des ressources nécessaires pour soutenir les activités de l’organisation.
- Conservation, Entretien et Réparation : Les OIR définissent les informations liées à la maintenance et à la réparation des actifs pour garantir leur durabilité.
- Planification d’Investissement : Ils comprennent les besoins en informations pour la planification des investissements dans les actifs.
- Analyse Financière des Investissements : Les OIR spécifient les informations financières requises pour évaluer la rentabilité des investissements.
- Développement et Modélisation d’Actifs : Ils englobent les informations nécessaires pour créer des modèles d’actifs afin de soutenir les processus décisionnels.
- Impact Opérationnel et Financier : Les OIR définissent les informations liées aux conséquences financières et opérationnelles en cas de défaillance, d’indisponibilité ou de remplacement des actifs.
- Analyse des Performances Attendues : Ils comprennent les critères pour évaluer les performances attendues des actifs.
- Production de Rapports : Les OIR spécifient les besoins en informations pour la production de rapports internes et externes.
- Environnement de Données Commun (CDE) : Ils encouragent la création d’un environnement où toutes les ressources sont accessibles, favorisant la collaboration et la gestion transparente des données.
- Contrôle et Évaluation des Risques : Ils couvrent les informations nécessaires pour évaluer et gérer les risques associés à la gestion des actifs.
- Évaluation de la Croissance Économique : Les OIR incluent des indicateurs pour évaluer la croissance économique des actifs et des activités.
- Évaluation du Cycle de Vie : Ils définissent les informations pour évaluer le cycle de vie complet des actifs, de la conception à la fin de leur utilisation.
Les OIR sont donc constitués d’une diversité de besoins en informations, soutenant la gestion stratégique, l’efficacité opérationnelle, et la planification des actifs et des projets BIM. Cette variété d’informations contribue à une gestion efficace et éclairée dans le domaine de la construction et de l’ingénierie.
Comment Rédiger l’OIR pour ses projets BIM ?
La création d’un OIR efficace représente une étape fondamentale pour définir les exigences en informations de votre organisation et assurer le succès de vos projets BIM. Voici une méthodologie en plusieurs étapes pour vous guider dans la rédaction de votre OIR.
Clarté des Besoins en Informations : La première étape consiste à obtenir une compréhension approfondie des exigences en informations cruciales pour votre organisation. Vous devez explorer les éléments suivants :
- Quelles informations sont nécessaires pour définir les objectifs de développement, de gestion ou financiers de l’entreprise ?
- Qui doit être responsable de la définition de ces informations ?
- Dans quelle mesure est-il impératif de générer ces informations ?
- Quels processus peuvent être mis en place pour les produire ?
- Quel budget devrait être alloué pour leur production ?
- Comment la production de ces informations contribuera-t-elle à l’amélioration de l’organisation ?
Établissement d’un Cadre Initial : Une fois ces questions abordées, vous pouvez entamer la création d’un cadre préliminaire pour votre OIR. Ce cadre englobera les informations essentielles pour atteindre les objectifs de votre organisation.
Identification des Sections Clés : Les sections de votre OIR devraient englober les domaines suivants :
- La définition du champ d’application.
- La structure organisationnelle, y compris l’identification des groupes de travail internes et externes, ainsi que la répartition des responsabilités.
- L’identification des objectifs, qu’ils soient de nature stratégique, opérationnelle, managériale, technique, juridique, commerciale, financière, humaine, ou autre.
- L’identification des besoins en informations liés à l’organisation et à ses exigences en termes de planification, d’investissement, de gestion, etc.
- Adaptation en Cours de Route : Votre OIR est un document évolutif. Il peut être ajusté au fur et à mesure que de nouvelles informations et besoins se manifestent. Soyez prêt à le mettre à jour et à le compléter au fil du temps.
- Collaboration et Optimisation avec une Plateforme de Collaboration BIM : Pour maximiser l’efficacité de la gestion des informations et des processus dans le cadre de projets BIM, l’utilisation d’une plateforme de collaboration BIM est essentielle. Cette plateforme agit comme un environnement de données communes (CDE), centralisant les informations, encourageant une collaboration fluide entre toutes les parties prenantes, et garantissant que les informations sont accessibles à l’ensemble des acteurs du projet. Elle permet de créer un espace de partage de données dédié, d’améliorer l’efficacité organisationnelle, et de mieux structurer et gérer l’ensemble des processus liés à votre projet BIM.
La rédaction de l’OIR constitue une étape critique dans la mise en œuvre des exigences du projet BIM. En suivant ces étapes et en tenant compte des besoins spécifiques de votre organisation, vous serez en mesure de créer un OIR qui soutiendra efficacement vos objectifs de développement, de gestion et financiers, contribuant ainsi au succès de vos projets BIM.
La Finalité de l’OIR : Le socle de la gestion des informations BIM
L’Organisational Information Requirements (OIR) ne se limite pas à une formalité bureaucratique, mais constitue un élément essentiel pour les projets en BIM. Sa finalité est multiple, visant à apporter une valeur ajoutée significative à l’ensemble du processus.
L’OIR : un pilier à la gestion des informations BIM
L’OIR assure que les données cruciales sont accessibles, bien organisées, et prêtes à être exploitées à chaque étape d’un projet ou du cycle de vie d’un actif. En d’autres termes, il crée une base solide de connaissances qui améliore l’efficacité opérationnelle, réduit les risques d’erreurs, et accroît la qualité globale des projets BIM.
Des objectifs alignés avec les exigences d’information
L’OIR vise à harmoniser les objectifs stratégiques de l’organisation avec ses exigences d’information. Cette synchronisation est essentielle pour la prise de décisions éclairées. En comprenant parfaitement ce dont l’organisation a besoin en termes d’informations pour atteindre ses objectifs, les décideurs sont en mesure de prendre des décisions plus judicieuses et mieux informées. L’OIR offre un cadre solide pour évaluer les besoins en informations par rapport aux objectifs stratégiques de l’entreprise, éliminant ainsi toute ambiguïté.
Une planification simplifiée pour les projets BIM
Enfin, l’OIR simplifie la planification des projets BIM en fournissant une vue d’ensemble complète des besoins en informations de l’organisation. Cette vue holistique évite de travailler de manière fragmentée, permettant aux équipes de mieux gérer les ressources et de prioriser les activités essentielles. En résumé, l’OIR rationalise la gestion des actifs et des projets tout au long de leur cycle de vie.
Par conséquent, la finalité de l’OIR se résume ainsi : garantir que les informations deviennent un atout, non un obstacle, pour l’organisation. Il s’agit d’un outil stratégique qui transforme les informations en un moteur de succès pour les projets BIM.
Ce qu’il faut retenir
Qu’est-ce que l’OIR dans le BIM ?
L’OIR, ou Organisational Information Requirements, sont les exigences visant à définir les besoins généraux en informations d’une organisation, indépendamment des projets spécifiques ou des actifs individuels. Il sert de base pour la gestion des ressources, des opérations et des fonctions organisationnelles.
Comment l’OIR s’inscrit-il dans la norme ISO 19650 ?
L’ISO 19650-1 définit la hiérarchie des exigences d’information dans le BIM, avec l’OIR comme première étape. Il est suivi par d’autres exigences d’information, aboutissant à la création de modèles d’information complets.
Pourquoi est-il crucial de définir l’OIR dans le BIM ?
La définition de l’OIR est essentielle car elle établit une base solide pour la gestion des informations dans un projet BIM. Elle assure que les informations cruciales sont disponibles, bien organisées, et conformes à la stratégie de l’organisation, réduisant ainsi les risques pour les projets BIM.
Comment rédiger l’OIR de manière efficace ?
La rédaction d’un OIR efficace commence par comprendre en profondeur les besoins en informations de votre organisation. Identifiez ces besoins, définissez un cadre initial, et créez un document modèle que vous pourrez adapter au fil du temps.
Quels sont les avantages de l’OIR pour les projets BIM ?
L’OIR garantit que les données essentielles sont disponibles, aligne les objectifs stratégiques avec les besoins en informations, et simplifie la planification des projets BIM. En somme, elle transforme les informations en un atout essentiel pour le succès des projets.
Conclusion de l’article
Les Exigences d’Information Organisationnelles (OIR) sont essentielles pour exploiter pleinement le potentiel du BIM. Elles garantissent que les informations collectées sont alignées sur les besoins stratégiques de l’organisation, conduisant à une gestion optimale des actifs et des projets. En comprenant ce que sont les OIR, pourquoi elles sont nécessaires, comment les rédiger, quelles sont leurs finalités, et comment elles s’intègrent dans la norme ISO 19650, les organisations du secteur du BTP peuvent clairement définir le premier niveau d’exigence de leurs projets en BIM.